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L’établissement d’un portefeuille d’inventaire est la première étape pour répondre aux exigences de maintenance et de gestion de la détention et de l’exploitation des installations. Salas O’Brien identifie et documente chaque actif et composant pour aider les propriétaires à suivre et à gérer l’ensemble de leur portefeuille d’équipements, d’éléments structurels, de finitions et de services publics. Nous remplissons votre inventaire avec des photos et identifions des caractéristiques telles que l’âge, l’emplacement, la capacité et la taille grâce à l’utilisation d’environnements collaboratifs basés sur Excel, de systèmes de gestion du maintien en puissance (SMS), de systèmes informatisés de gestion de la maintenance (CMMS) ou de systèmes intégrés de gestion du travail (IWMS). Notre équipe n’est pas liée à une plate-forme logicielle spécifique, et nous avons de l’expérience dans la navigation à travers de nombreux produits disponibles dans le commerce sur le marché. Nous fournirons des recommandations de systèmes de gestion adaptées aux besoins de nos clients, ou nous aiderons à mettre en œuvre et à alimenter les systèmes déjà obtenus.

L’exécution d’une évaluation détaillée de l’état fournit aux propriétaires un aperçu en temps réel de l’état général de votre installation et de vos actifs. Salas O’Brien effectue une évaluation visuelle, établit la durée de vie du fabricant et évalue la performance opérationnelle et l’état physique actuels de chaque composant, actif et systèmes interconnectés.

Notre équipe documente nos conclusions à l’aide de photos détaillées et de détails à l’appui, examine attentivement l’âge, l’obsolescence et l’état physique de chaque composant pour établir une durée de vie utile restante (RUL) prévue. Nous collaborons avec les propriétaires d’installations et le personnel d’entretien pour déterminer la cause profonde des problèmes systémiques et des défaillances récurrentes. Toutes les informations sont ensuite évaluées à l’intermédiaire d’une matrice de risque établissant la probabilité de défaillance par rapport à son impact de défaillance sur la mission de votre système ou de votre installation, ce qui donne lieu à une liste hiérarchisée des tâches de maintenance, de réparation, de remplacement ou de modernisation exploitables. Ces tâches sont combinées dans un plan d’immobilisations pluriannuel qui permet aux propriétaires de se préparer aux dépenses à venir et d’aider les décideurs à comprendre où dépenser leurs budgets limités et quand.

Nos évaluateurs sont formés au dépistage visuel rapide pour la sécurité des personnes et à la conformité à l’Americans with Disabilities Act (ADA). Dans le cadre de notre processus global de FCA, nous amenons tout danger immédiat pour le personnel (ISP) à l’attention du personnel d’entretien et de gestion des installations afin de protéger les employés et le public et de documenter les problèmes de sécurité et d’accessibilité des personnes dans nos rapports pour aider nos clients à maintenir la sécurité et la conformité.

L’équipe de techniciens et d’ingénieurs de Salas O’Brien est dirigée par un estimateur professionnel certifié (CPE) qui élabore régulièrement des estimations de coûts allant de l’ordre de grandeur approximatif (ROM) à l’émission pour le niveau de construction. Pour nos évaluations de l’état et l’élaboration de notre plan d’immobilisations, notre équipe fournit des estimations budgétaires du ROM pour toutes les tâches d’entretien, de réparation, de remplacement ou de modernisation identifiées.

Nos estimateurs élaborent des majorations d’estimation uniques pour tenir compte des coûts des matériaux locaux, des facteurs d’éloignement, de la gestion du programme ou du projet, des coûts de conception, des frais généraux et d’autres facteurs propres à chaque installation. Ces estimations du ROM donnent à la direction et aux décideurs des coûts budgétaires pour aider à planifier les projets et les dépenses futurs. Les estimations sont des documents évolutifs qui sont affinés et mis à jour à mesure que la fidélité des projets passe d’une idée à un concept, à travers toutes les phases de la conception, et tout au long de l’acceptation finale et de la clôture d’un projet.

Par l’entremise de nos ACF, Salas O’Brien fournit les coûts de remplacement en nature ainsi que les recommandations et les coûts des solutions de rechange écologiques pour le remplacement ou la modernisation de composants/systèmes,