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Lorsqu’il s’agit de rénover des sites sportifs, l’échéancier n’est pas négociable. Le jour de l’ouverture, un événement diffusé ou un grand concert ne laissent aucune place aux retards. Chaque décision, de la conception à la livraison, doit soutenir la rapidité sans sacrifier les performances.

Les équipes de conception et de construction font face à un défi supplémentaire : ces sites ne restent pas inactifs pendant les travaux. Les jeux, les concerts et les événements communautaires se poursuivent, ce qui signifie que les rénovations doivent être effectuées en courtes périodes hors saison ou en phases soigneusement coordonnées. Le travail ne doit pas seulement se faire rapidement; il doit être chirurgical.

Gagnez le calendrier dans les premières semaines

Dans le cadre de la rénovation accélérée des stades et des arénas, les premières semaines de planification déterminent si le projet se terminera ou non dans les délais prévus.

La livraison accélérée commence par la clarté. L’harmonisation précoce de la portée, du budget et des priorités du projet donne le rythme à tout ce qui suit. Sans cela, les changements de portée peuvent se répercuter sur toutes les disciplines – par exemple, un changement d’aménagement de la cuisine peut modifier les besoins en énergie, retarder l’approvisionnement, déplacer les supports structurels et déclencher des semaines de reconception. Pour les propriétaires et les exploitants, le succès dépend d’une prise de décision rapide et confiante dès le début du processus, avec les bons décideurs dans la salle afin que les questions soient résolues en temps réel et que l’équipe de conception maintienne son élan.

L’établissement des priorités guide le plan d’échelonnement. Pour la plupart des grands sites, les rénovations peuvent avoir lieu sur plusieurs saisons mortes, il est donc essentiel de décider quelles améliorations auront lieu quand, lesquelles peuvent être regroupées pour maximiser la valeur et lesquelles doivent être faites immédiatement, car l’occasion pourrait ne pas se présenter avant une décennie.

Les solutions de rechange opérationnelles peuvent cacher des problèmes plus importants. Dans les installations plus anciennes, l’équipe d’exploitation peut être habituée à résoudre les problèmes existants, mais ces « problèmes connus » peuvent ne pas être apparents pour l’équipe de conception. S’ils ne sont pas traités, ils peuvent affecter le fonctionnement des nouveaux systèmes, entraînant des arrêts imprévus, ce qui peut retarder le calendrier.

La vérification évite les surprises. Les dessins existants (s’ils existent) sont plus souvent inexacts que la plupart des gens ne le pensent. Les lacunes dans la documentation peuvent éroder l’échéancier une fois la construction en cours. La meilleure pratique consiste à effectuer un balayage au laser de l’installation existante tôt et à la vérifier par rapport aux dessins disponibles, afin de confirmer que ce qui est montré correspond aux conditions réelles.

L’approvisionnement laisse peu de place à l’erreur. Sans marge dans l’échéancier, chaque discipline se tourne vers l’avenir pour éviter les goulots d’étranglement. Les équipes technologiques conçoivent la flexibilité pour des systèmes évolutifs tels que le Wi-Fi, la diffusion, la sécurité, l’audio et les écrans LED. Les ingénieurs électriciens planifient la croissance future de la charge. Les équipes mécaniques identifient rapidement l’équipement à long délai et le libèrent pour l’achat à temps pour respecter les fenêtres d’installation. Les délais d’approvisionnement ne sont qu’une des raisons pour lesquelles les décisions précoces sont importantes.

Avoir le bon plan n’est que le début si vous voulez atteindre un calendrier accéléré. Une fois la construction commencée, le défi consiste à livrer ce travail pendant que le site continue de fonctionner.

Concevoir autour d’un bâtiment actif

Dans la plupart des rénovations de stades et d’arénas, l’installation ne ferme jamais vraiment. Les jeux, les concerts, les événements d’entreprise et les activités communautaires se poursuivent, de sorte que la conception et la construction doivent s’adapter aux opérations en cours, car il n’est pas possible de les interrompre.

L’isolement est une stratégie essentielle. Les zones de rénovation doivent être physiquement et opérationnellement séparées des zones actives. Les conceptions du PEOA comprennent des points d’arrêt stratégiques, des vannes d’isolement et des registres afin que les systèmes utilisés ne soient pas affectés par les travaux ailleurs. Dans la mesure du possible, des travaux non intrusifs, comme dans les garages de stationnement, les espaces à l’arrière de la maison ou les appartements inoccupés, sont prévus pendant la saison pour alléger la charge de travail hors saison.

Minimiser les liens avec le système. Chaque connexion à un système existant comporte un risque de temps d’arrêt, surtout lorsque ces systèmes desservent des zones occupées. Les conceptions qui regroupent les aliments et réduisent le nombre de points d’attache réduisent le risque de perturbations et accélèrent les changements.

Coordonner les opérations dès le premier jour. Les équipes d’exploitation du bâtiment savent quand les quais de chargement sont les plus achalandés, quand les espaces haut de gamme sont réservés et quand le bâtiment est le plus calme. Les tenir au courant permet aux équipes de conception et de construction de planifier les fenêtres de travail et de séquencer les tâches sans impact sur les événements ou les revenus.

Attendez-vous à l’impact inattendu de l’horaire. Les changements d’horaire de dernière minute, comme une équipe qui se qualifie pour les séries éliminatoires, peuvent raccourcir la fenêtre de travail déjà serrée. Les conceptions qui anticipent des calendriers comprimés, utilisent la préfabrication dans la mesure du possible et mettent en scène les matériaux à l’avance peuvent absorber ces changements sans perdre leur élan.

Prévoyez le phasage comme un casse-tête. Dans les rénovations progressives, chaque saison morte doit se terminer avec tous les systèmes des zones rénovées pleinement opérationnels le jour de l’ouverture. Cela signifie que chaque phase doit être conçue comme un ensemble complet et autonome, même si le projet global s’étend sur des années. Les systèmes mécaniques, électriques et technologiques doivent pouvoir fonctionner partiellement sans limiter les phases futures.

Lorsque les lumières ne s’éteignent jamais, la stratégie de rénovation pour respecter un échéancier accéléré doit être autant axée sur la chorégraphie que sur la construction.

Coordonner sous pression

Même avec une planification minutieuse, des surprises peuvent survenir. Dans le cas d’un projet, un changement majeur à l’équipement de cuisine pendant la construction a nécessité une refonte rapide du système électrique. Sur un autre projet, des problèmes de débit d’eau glacée dans un hall inférieur ont été constatés au milieu des rénovations, ce qui a entraîné une reconfiguration d’urgence du système de pompage, des travaux qui ont résolu un problème de refroidissement vieux de plusieurs années dans le stade.

La coordination est le processus des rénovations accélérées, et les relations peuvent faire ou défaire le projet lorsqu’il s’agit de trouver des solutions.

Définissez rapidement les voies critiques. Les plus grands risques sont les retards causés non pas par le choix de l’équipement, mais par des problèmes logistiques, comme découvrir trop tard qu’un conduit ne peut pas passer à travers un mur structurel ou qu’il n’y a pas de chemin pour le câble de la cabine de diffusion au terrain. La planification de ces sentiers dès le début aide à la constructibilité avant que les dessins ne soient terminés.

Alignez les dimensions et les détails. Quelque chose d’aussi petit que des références de cotes incohérentes (centre ou haut ou bas) peut perturber les alignements des appareils, des luminaires et des éléments architecturaux. S’entendre sur des normes dans toutes les disciplines permet d’éviter les inadéquations dans le domaine.

Utilisez la communication visuelle. Se fier uniquement aux dessins d’avancement est risqué, surtout lorsque chaque discipline compte des dizaines de feuilles. Les superpositions, les balises à points rouges, les modèles de coordination 3D et les légendes spécifiques à la discipline permettent aux autres équipes de repérer plus facilement leurs actions et de suivre le rythme des changements rapides.

Suivez les décisions sans relâche. Les bulletins de dernière minute et les ajustements de portée sont inévitables, mais ils doivent être documentés, communiqués et coordonnés immédiatement. La tenue d’une liste des questions prioritaires en direct et l’examen hebdomadaire empêche les éléments critiques de passer entre les mailles du filet.

Séquencez l’espace du plafond. Dans les zones aériennes encombrées, celui qui installe en premier dicte souvent ce qui suit. Sans coordination, les lignes de gicleurs, les conduits et le câblage finissent par se disputer le même espace. Établir une section de plafond typique avant que quelqu’un ne commence à dessiner permet à chaque métier de se dérouler en toute confiance.

Les relations sont importantes. Les équipes qui réussissent lorsque la coordination révèle quelque chose de difficile sont celles qui ont déjà établi un lien de confiance avec les propriétaires, les entrepreneurs et les partenaires commerciaux. Les relations d’aide à la conception avec les sous-traitants permettent d’obtenir des informations sur la constructibilité rapidement, ce qui facilite la rotation en cas d’imprévu.

Lorsque chaque métier travaille en parallèle selon un échéancier accéléré, la coordination consiste moins à suivre le rythme qu’à faire pour déterminer ce qu’il faut faire pour le protéger.

Comment Salas O’Brien peut vous aider

Du concept à la mise en service finale, Salas O’Brien apporte l’expertise intégrée nécessaire pour livrer des rénovations de stades et d’arénas à temps et aux normes les plus élevées. Nos équipes assurent :

• Conception mécanique, électrique et de plomberie qui anticipe les besoins futurs et prend en charge la construction par étapes.
• Les systèmes technologiques, y compris l’infrastructure de données, l’audio, la vidéo et la sécurité, sont conçus pour la performance et la flexibilité.
• Conception d’éclairage qui équilibre l’esthétique, l’efficacité énergétique et la maintenabilité.
• Ingénierie structurelle pour soutenir les mises à niveau, les reconfigurations des sièges et les nouvelles charges.

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